临沂和记娱乐燃气讯 日前，临沂和记娱乐燃气档案室顺遂通过省、市档案局审核组验收，以满分效果乐成由省一级档案室升级为省特级档案室，同时，被临沂市档案局评为“2013年度全市档案事情先进整体” 。
效果的取得与临沂和记娱乐燃气近年来在增强档案治理事情方面的支付密不可分 。
一是高度重视，增强向导 。建设档案事情向导小组，把档案事情列入整年妄想、年度妄想及有关职员的岗位标准和职责中，形成了以主要向导挂帅、分担向导催促抓、办公室亲自抓、档案员详细抓、各职能科室协助抓的档案治理网络 。
二是完善制度，规范治理 。从完善治理制度入手，一直增进档案治理事情的规范化，建设了文件质料网络、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度标准和流程，实现了依赖制度建档管档，依赖制度来推动档案规范化治理 。
三是强化教育，提升素质 。注重增强对档案事情职员的教育培训，增强档案事情职员对档案事情主要性的熟悉，抽调3名事情职员从事专职档案事情，经培训后各部分设1名兼职档案员，逐步提高了档案事情职员的营业能力和事情水平 。
四是完善硬件，加大投入 。新设阅览室一间，珍藏图书达一万多册 。新增库房一间，档库房麋集架由原来的7列增至17列 。现库房面积约50平方米, 配备了气体自动灭火装置、防盗器材，除湿机、加温机、吸尘器、防盗监视报警器系统、消毒机等防护装备，实现了温湿度自动控制 。设置了电脑、扫描仪、刻录机、防磁柜、装订机等相关装备，为档案事情的开展提供了硬件包管 。
五是重视网络，更重使用 。围绕现实事情中的难点亮点，起劲自动网络资料数据，并实时整理成册，为公司行政资料查阅、燃气工程建设、燃气设施抢修、管网刷新等各项事情提供了参考依据 。将档案治理事情中的一些履历总结沉淀，形成了《档案室全宗先容》、《组织机构沿革》、《大事记》、《规章制度汇编》、《档案使用效果汇编》等资料，实时有用地为公司生长做好效劳 。
六是数据录入，实现档案电子化，新购PDE软件数字档案治理系统，便于档案生涯，查阅 。自公司建设以来，所有形成的档案已所有扫描成电子版，其中文书档案约4万页，工程档案约30万页，与OA系统实现了网上档案借阅、审批一体化，极大的提高了事情效率 。
