2009.03.25
怎样提高你的事情效率
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"你是不是天天都很忙 ，却总是忙而无功？是不是感受支付许多 ，获得的却只是老板的责骂？是不是没有一刻空闲 ，到总结时却说不出所完成的效果？若是你已身心疲劳 ，可是一无所获 ，那么 ，你可能不是事情不起劲 ，而是没有掌握提高事情效率的准确要领 ，在无意中铺张了你的生命 。下面的建议不是万能的“灵丹妙药” ，但可以给你提高自己的事情效率提供一些有益的参考：
1、把所有事情划分成"事务型"和"思索型"两类 ，划分看待 。所有的事情无非两类：“事务型”的事情不需要你动头脑 ，可以凭证所熟悉的流程一起做下去 ，并且不怕滋扰和中止；“思索型”的事情则必需你集中精神 ，一气呵成 。关于“事务型”的事情 ，你可以凭证妄想在任何情形下顺序处置惩罚；而关于“思索型”的事情 ，你必需审慎地安排时间 ，在集中而不被滋扰的情形下去举行 。关于“思索型”的事情 ，最好的步伐不是慌忙地去做 ，而是先在一样平常事情和生涯中一直地去想：用饭时想 ，睡不着觉的时间想 ，在路上想 ，上WC的时间想 。当你的思索累计到一准时间后 ，再安排时间集中去做 ，你会发明 ，效果会如泉水一样平常 ，不必艰辛 ，就会自动地汩汩而来 ，你要做的无非是纪录和整理它们罢了！
2、天天准时完成一样平常事情 。你天天都需要做一些一样平常事情 ，以和别人坚持须要的接触 ，或者坚持一个优异的事情情形 ，这些事情包括审查电子邮件 ，和同事或上级的交流 ，浏览你必需会见的BBS ，扫除卫生等等；这些通例的事情杂乱而噜苏 ，若是你不小心看待 ，它们可能随时都会跳出来骚扰你 ，使你无法专心致志地完成别的使命 ，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失 。处置惩罚这些一样平常事情的最佳要领是准时完成：在天天预定好的时刻集中处置惩罚这些事情 ，可以是一次也可以是两次 ，并且一样平常都安排在上午或下昼事情最先的时间 ，而在其他时间 ，基础不要去想它！除非有什么特殊缘故原由（例如你在期待某小我私家发来的紧迫邮件） ，不然 ，强迫自己在预准时刻之外不要审查邮箱 ，不要浏览BBS ，不要去找向导汇报事情 ，这样 ，处置惩罚这些事务的效率才会提高 ，并且不会给你的其他主要事情带来困扰 。
3、列出事情妄想 ，并且用显着的方法提醒你完成的进度 。记� 。菏虑橥氡夭豢缮伲≌庵滞氩⒉皇俏讼蚰橙嘶惚� ，也不是为了给自己增添压力 ，而是为了让你记着有哪些事情需要去做 ，而不是被无形而又说不清晰的事情压力弄得晕头脑涨 ，急躁不以 。首先：在每周最先列出本周的妄想 。妄想的内容就是本周准备做哪些事情 ，除非是外界有严酷时间限制的使命（例如周三必需向客户提交生产品文档） ，不然 ，周妄想无须设定每项使命拟订的举行时间 ，也没有须要详细去说明使命的内容 。你只需要一些提醒 ，让你不会遗忘本周要做的事情；然后 ，天天早上列出时间表 ，从周妄想中选择出当天想做的事 ，并安排详细时间去完成；列出所有需要打的电话 ，和每个电话的内容 。这张时间表应该随时在你身边 ，一抬眼就能看到 ，它象一个忠实的助手 ，随时告诉你下一步事情的内容！
最后 ，必需举行事情妄想的总结 。许多人把事情总结想得很重大 ，似乎需要把所有完成的使命的完成情形和没有完成的使命的未完成缘故原由都详详细细地誊写出来 。这是一个天大的误解� 。∽攀� ，事情总结随时都在举行 ，要领简朴之极：用粗笔把你做完的事从周妄想和日时间表中重重地划去� 。×硪恢肿芙崾窃谖颐侵贫┲鹑盏氖奔浔砗兔恐艿耐氡硎蓖瓿傻� ，要领也十分简朴：把当日或当周没有完成的事情誊录到下一日或下一周的妄想中去！你一定要明确 ，制订妄想的基础目的不是给你施加任何压力 ，而是给你一个有序的、有准儿的事情安排 。因此 ，不要为未完成预定的使命而懊恼 ，而是记着这些使命 ，并且尽快安排去举行！同时 ，事情妄想还会给你带来自信和成绩感：当一小我私家看到眼前成堆的使命被狠狠地划去 ，象征着这些仇人被征服和祛除 ，那就象是武士看到自己肩膀上的金星在一颗颗增添一样 ，是何等地酣畅淋漓！
4、安排好随时可举行的备用使命 ，以不铺张你的时间 。我们常�；嵊龅秸庋那樾危盒枰蛳略啬掣鐾灸谌� ，连网速率却慢得象爬虫；离预定好的约会尚有半个钟头的空余时间；焦虑地期待某人或某物 ，却不知道他（它）什么时间会到来；心情欠好或情绪不高 ，不想做任何需要投入精神的事情；所有使命都已完成 ，而下班的时间还未到来 。通常 ，人们遇到这些情形时 ，会接纳两种要领去看待：或者百无聊赖地期待 ，或者随便拿起一项事情来做 。无所事事地期待是自杀的最好要领 ，由于你的生命会在你启蒙时一刻一直地流逝；而随便举行一项事情 ，最可能的效果是事情效率极其低下 ，在这段空缺时间过完时必需放弃手头的没有完成的事情 ，下次再重新最先 。看待这样的空缺时间最好的要领是：预先准备备用的使命 ，而使用这样的时间去举行（不是完成）它！这样的备用使命要求具备的特点是：不需要泯灭大宗的脑力去思索；随时可以最先 ，随时可以中止 ，并且下次可以继续举行；没有时间的压力 ，不必在某个时间非完成不可；能给自己带来一定的兴趣 。这样的事情有：浏览报刊杂志 ，阅读有益的可是非专业的书籍 ，审查网络新闻 ，随意会见自己感兴趣的网站 ，对自己已完成的事情效果举行美化加工（例如整理文档 ，修饰绘图设计） ，整理文件 ，将主顾名单裁成小条等等 。若是你安排好了这样的使命 ，你不但可以把这些需要期待的空缺时间充分使用起来 ，并且你还可以有特另外惊人收获：整齐雅观的文件柜 ，有价值的新闻或文章 ，或者在一年之内读完了巴尔扎克的所有小说！
5、不要犹豫和期待 ，连忙行动 。这一条是对以上四条的主要增补：不要犹豫和期待 ，连忙行动 。没有任何事情会由于你回避它而自动消逝 ，没有任何懊恼会由于你不去想而烟消云散 。你没有别的选择 ，只能去面临 ，只能去迎接任何挑战 。记� 。禾煜率鞘粲谀切┥朴谒妓� ，也善于行动的人的！
1、把所有事情划分成"事务型"和"思索型"两类 ，划分看待 。所有的事情无非两类：“事务型”的事情不需要你动头脑 ，可以凭证所熟悉的流程一起做下去 ，并且不怕滋扰和中止；“思索型”的事情则必需你集中精神 ，一气呵成 。关于“事务型”的事情 ，你可以凭证妄想在任何情形下顺序处置惩罚；而关于“思索型”的事情 ，你必需审慎地安排时间 ，在集中而不被滋扰的情形下去举行 。关于“思索型”的事情 ，最好的步伐不是慌忙地去做 ，而是先在一样平常事情和生涯中一直地去想：用饭时想 ，睡不着觉的时间想 ，在路上想 ，上WC的时间想 。当你的思索累计到一准时间后 ，再安排时间集中去做 ，你会发明 ，效果会如泉水一样平常 ，不必艰辛 ，就会自动地汩汩而来 ，你要做的无非是纪录和整理它们罢了！
2、天天准时完成一样平常事情 。你天天都需要做一些一样平常事情 ，以和别人坚持须要的接触 ，或者坚持一个优异的事情情形 ，这些事情包括审查电子邮件 ，和同事或上级的交流 ，浏览你必需会见的BBS ，扫除卫生等等；这些通例的事情杂乱而噜苏 ，若是你不小心看待 ，它们可能随时都会跳出来骚扰你 ，使你无法专心致志地完成别的使命 ，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失 。处置惩罚这些一样平常事情的最佳要领是准时完成：在天天预定好的时刻集中处置惩罚这些事情 ，可以是一次也可以是两次 ，并且一样平常都安排在上午或下昼事情最先的时间 ，而在其他时间 ，基础不要去想它！除非有什么特殊缘故原由（例如你在期待某小我私家发来的紧迫邮件） ，不然 ，强迫自己在预准时刻之外不要审查邮箱 ，不要浏览BBS ，不要去找向导汇报事情 ，这样 ，处置惩罚这些事务的效率才会提高 ，并且不会给你的其他主要事情带来困扰 。
3、列出事情妄想 ，并且用显着的方法提醒你完成的进度 。记� 。菏虑橥氡夭豢缮伲≌庵滞氩⒉皇俏讼蚰橙嘶惚� ，也不是为了给自己增添压力 ，而是为了让你记着有哪些事情需要去做 ，而不是被无形而又说不清晰的事情压力弄得晕头脑涨 ，急躁不以 。首先：在每周最先列出本周的妄想 。妄想的内容就是本周准备做哪些事情 ，除非是外界有严酷时间限制的使命（例如周三必需向客户提交生产品文档） ，不然 ，周妄想无须设定每项使命拟订的举行时间 ，也没有须要详细去说明使命的内容 。你只需要一些提醒 ，让你不会遗忘本周要做的事情；然后 ，天天早上列出时间表 ，从周妄想中选择出当天想做的事 ，并安排详细时间去完成；列出所有需要打的电话 ，和每个电话的内容 。这张时间表应该随时在你身边 ，一抬眼就能看到 ，它象一个忠实的助手 ，随时告诉你下一步事情的内容！
最后 ，必需举行事情妄想的总结 。许多人把事情总结想得很重大 ，似乎需要把所有完成的使命的完成情形和没有完成的使命的未完成缘故原由都详详细细地誊写出来 。这是一个天大的误解� 。∽攀� ，事情总结随时都在举行 ，要领简朴之极：用粗笔把你做完的事从周妄想和日时间表中重重地划去� 。×硪恢肿芙崾窃谖颐侵贫┲鹑盏氖奔浔砗兔恐艿耐氡硎蓖瓿傻� ，要领也十分简朴：把当日或当周没有完成的事情誊录到下一日或下一周的妄想中去！你一定要明确 ，制订妄想的基础目的不是给你施加任何压力 ，而是给你一个有序的、有准儿的事情安排 。因此 ，不要为未完成预定的使命而懊恼 ，而是记着这些使命 ，并且尽快安排去举行！同时 ，事情妄想还会给你带来自信和成绩感：当一小我私家看到眼前成堆的使命被狠狠地划去 ，象征着这些仇人被征服和祛除 ，那就象是武士看到自己肩膀上的金星在一颗颗增添一样 ，是何等地酣畅淋漓！
4、安排好随时可举行的备用使命 ，以不铺张你的时间 。我们常�；嵊龅秸庋那樾危盒枰蛳略啬掣鐾灸谌� ，连网速率却慢得象爬虫；离预定好的约会尚有半个钟头的空余时间；焦虑地期待某人或某物 ，却不知道他（它）什么时间会到来；心情欠好或情绪不高 ，不想做任何需要投入精神的事情；所有使命都已完成 ，而下班的时间还未到来 。通常 ，人们遇到这些情形时 ，会接纳两种要领去看待：或者百无聊赖地期待 ，或者随便拿起一项事情来做 。无所事事地期待是自杀的最好要领 ，由于你的生命会在你启蒙时一刻一直地流逝；而随便举行一项事情 ，最可能的效果是事情效率极其低下 ，在这段空缺时间过完时必需放弃手头的没有完成的事情 ，下次再重新最先 。看待这样的空缺时间最好的要领是：预先准备备用的使命 ，而使用这样的时间去举行（不是完成）它！这样的备用使命要求具备的特点是：不需要泯灭大宗的脑力去思索；随时可以最先 ，随时可以中止 ，并且下次可以继续举行；没有时间的压力 ，不必在某个时间非完成不可；能给自己带来一定的兴趣 。这样的事情有：浏览报刊杂志 ，阅读有益的可是非专业的书籍 ，审查网络新闻 ，随意会见自己感兴趣的网站 ，对自己已完成的事情效果举行美化加工（例如整理文档 ，修饰绘图设计） ，整理文件 ，将主顾名单裁成小条等等 。若是你安排好了这样的使命 ，你不但可以把这些需要期待的空缺时间充分使用起来 ，并且你还可以有特另外惊人收获：整齐雅观的文件柜 ，有价值的新闻或文章 ，或者在一年之内读完了巴尔扎克的所有小说！
5、不要犹豫和期待 ，连忙行动 。这一条是对以上四条的主要增补：不要犹豫和期待 ，连忙行动 。没有任何事情会由于你回避它而自动消逝 ，没有任何懊恼会由于你不去想而烟消云散 。你没有别的选择 ，只能去面临 ，只能去迎接任何挑战 。记� 。禾煜率鞘粲谀切┥朴谒妓� ，也善于行动的人的！
